Politique de confidentialité
Programme LanCube de relevés de pollution lumineuse · version 2026-11-05
Des bénévoles mesurent la lumière nocturne avec un appareil LANcube, le plus souvent en voiture. Leurs relevés servent à cartographier la pollution lumineuse du Québec. Un relevé contient la position GPS et l'heure de chaque mesure : il révèle donc un trajet, qui part souvent du domicile. Au sens de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), ce sont des renseignements personnels. Cette politique dit ce que nous en faisons.
Qui est responsable
Le programme est géré par nom de l'organisme. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est nom, titre et courriel. Écrivez-lui pour toute question ou demande.
Ce que nous recueillons
- Votre compte : votre courriel, votre nom, votre club et votre rôle.
- Vos relevés : les fichiers du LANcube que vous déposez, avec les positions GPS, l'heure et les mesures de lumière.
- Le journal du site : vos connexions et ce que vous faites sur vos relevés (dépôt, nettoyage, suppression), pour suivre l'historique et corriger les erreurs.
- Les journaux techniques du serveur : l'adresse IP et la page demandée, gardés 90 jours pour la sécurité.
Le site n'utilise qu'un seul témoin (cookie), celui qui garde votre session ouverte. Aucun outil de publicité ni de statistiques de visite.
Pourquoi
- Cartographier la lumière nocturne et suivre son évolution.
- Savoir quelles rues ont déjà été mesurées et planifier les prochaines tournées des clubs.
- Vous permettre de retrouver, corriger et gérer vos propres relevés.
Vos renseignements ne servent à rien d'autre. Ils ne sont ni vendus ni loués.
Qui y a accès
- Vous voyez vos relevés en détail.
- Les administrateurs de votre club voient les relevés du club en détail, avec le nom de la personne qui les a déposés, pour les valider et planifier les tournées.
- Les autres membres de votre club et les membres des autres clubs voient seulement où le programme est déjà passé, pour planifier leurs routes, y compris dans les régions voisines : une couche fusionnée, sans votre nom, sans date, et sans aucun point à moins de 200 m du départ ou de l'arrivée de vos trajets. Les rues que vous avez couvertes près de ces points n'apparaissent pas non plus comme couvertes dans leurs calculs de route.
- Les superadministrateurs du programme ont accès à tout, pour gérer le site.
- Une carte publique pourra un jour montrer la couverture et les mesures, mais jamais de données nominatives ni de trajets bruts.
Où et combien de temps
- Les données sont hébergées au Québec, sur un serveur d'OVHcloud à Beauharnois, et sauvegardées chaque nuit, chiffrées.
- Les courriels de connexion et d'invitation sont envoyés par le service de courriel d'OVHcloud, dont les serveurs sont en France. Votre adresse courriel et les liens de connexion sont donc communiqués à l'extérieur du Québec. Vos relevés et vos trajets n'y passent jamais.
- Vos relevés sont gardés tant que le programme en a besoin pour ses cartes. Un relevé supprimé reste 30 jours à la corbeille, puis il est effacé.
- Si vous quittez le programme, vous choisissez : vos relevés sont effacés, ou ils sont détachés de votre nom et restent anonymes dans les cartes.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements, leur correction, une copie dans un format courant, leur effacement, ou retirer votre consentement. Écrivez à la personne responsable nommée plus haut ; nous répondons dans les 30 jours.
Sécurité et incidents
Pas de mot de passe à voler : l'entrée se fait par un lien envoyé par courriel, valide 15 minutes. Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Chaque incident de confidentialité est inscrit dans un registre. S'il présente un risque de préjudice sérieux, nous prévenons les personnes touchées et la Commission d'accès à l'information.